云南经济管理学院-招生信息网

您当前位置:云南经济管理学院 >> 招生办 >> 专本套读 >> 浏览招生办信息

关于西南科技大学云南自学考试主考专业毕业生办证的具体安排

更新时间:2013年08月13日 | 
阅读: | 
作者:杨昌仙 | 
[] | 
[关闭窗口]
 

关于西南科技大学云南自学考试主考专业毕业生办证的具体安排

  根据国务院颁布的《高等教育自学考试暂行条例》、《云南省自学考试毕业生办证须知》、《关于西南科技大学云南自学考试主考专业毕业生办证的说明》以及教育部、全国考委关于考务考籍方面的规定,并结合云南省实际,将2012年上半年我校云南籍自学考试毕业生办证的办法具体安排如下:

一、收集毕业办证材料时间:每年6月1日~15日;12月1日~15日;

二、毕业生需要准备材料:
1、考生的身份证、准考证、专科毕业证原件(原件提供助学中心老师验证)和复印件各三张;
2、全部统考单科合格证(没有单科合格证丢失的,出具情况说明);
3、四张一寸相片(相片采集按云招考办【2002】58号《关于2002年高等教育自学考试毕业证书相片电子图案采集工作的通知》执行,毕业证相片为2寸免冠正面半身彩色照,相片背景为浅兰色);
4、填写自学考试毕业生审批登记表三张(三张毕业生审批登记表,考生必须亲自填写,不得叫他人代填或填一张另两张复印。要用兰色、黑色墨水或碳素笔填写,不得用圆珠笔填写);
5、毕业生更改过姓名的考生须到户口所在地派出所开具证明,说明两个名字是同一个人。将开好的证明原件交到助学中心。
三、助学中心准备材料:
1、每年5、11月20日前,需要的各助学中心提供最准确的学生信息库,到省考试院提取统考成绩进行查询;5、11月底前核对统考、免考和校考成绩,草拟出《拟毕业生名单》;
2、搜集毕业生单科合格证、照片、身份证、准考证、专科毕业证复印件(毕业证复印件需验证人签字并盖助学中心单位章);
3、打印毕业生审批登记表,并通知学生按要求进行填写,并在基层意见栏等相关位置签字、盖章;
4、整理出申请毕业生的校考课成绩单、加考课、毕业考核成绩单;
4、考生更名:毕业证上的名字,以身份证上的名字为准,名字不一致的考生,毕业生必须到户口所在地派出所开具证明,助学中心将此证明装入考生档案。更改名字未经过公安派出所批准的,无效。名字、身份证号必须清晰、准确无误。
5、各助学中心报西科大自考办毕业生花名册纸质及电子档各一份。录入电子档要求:录入内容:助学码、助学点名称、老考号、新考号、姓名、性别、出生年月、身份证号、专业代码、专业名称、层次。
6、各助学中心按《云南省招生考试院关于规范自考毕业生基本信息数据库》(请见附件)要求,上报毕业生信息数据库。
三、西科大自考办准备工作:
1、4月、10月底前提供校考成绩供助学中心核查; 4、10月20日前搜集各助学中心需要查询统考成绩的考生准确的准考证号码等信息,月底前统一到云南省考试院查询统考成绩;
2、4、10月底前,搜集各助学中心提供的拟毕业生名单;
3、5、11月初提供打印毕业生审批登记表文档给各助学中心;
4、打印出申请毕业生的校考课成绩单、加考课、毕业考核成绩单并盖章;
5、收集、整理各助学中心办理毕业生纸质、电子版资料;
6、6、12月中旬上交毕业生审查资料给云南省考试院;
7、与云南省考试院联系并处理办证中存在的具体事宜。
四、毕业生登记表、毕业证书丢失处理办法
三张毕业生审批登记表,省考办、主考院校、考生各持一张(如有要申请学士学位考生,将复印一张留作申请学士学位学籍表材料备用)。毕业证书考生自己保管;考生手持的毕业生审批登记表,由考生本人交所在单位人事部门保管。
如果毕业证书,毕业生审批登记表丢失,按国家规定不再补办,但可以有以下弥补办法:毕业生审批登记表丢失,考生可写申请或情况说明交西科大自考办,西科大自考办将存档的毕业生审批登记表复印盖章即可。毕业证丢失,考生可写申请或情况说明交西南科大自考办,查实盖章,1寸免冠正面半身彩色相片一张,然后到云南省考办开取证明。


                                              
                         西南科技大学自学考试办公室
                               二0一三年三月

  • 招生信息管理平台
  • 来校路线